Estamos na busca de um Estagiário(a) para atuar no time Administrativo da Eneva com gestão de facilities.

Principais atividades:

• Organizar Eventos e coffee break para toda a empresa e diretoria;
• Elaboração de relatórios, apresentações, controles e documentos;
• Realizar abertura de requisições e pedidos de compras e de contratos;
• Solicitações e controle de pagamento, analisando o boletim de medição, bem como os valores constantes na nota fiscal/fatura apresentados pelo fornecedor;
• Auxiliar na fiscalização da efetiva execução dos contratos e seus cumprimentos, bem como os seus prazos, aditivos e renovação;
• Acompanhar o cronograma de pagamento e medições no prazo e comprovação de pagamento para evitar juros, além da revisão sistêmica para alteração de dados ao contrato e inclusão de saldo;
• Realizar acompanhamento e regularização dos reembolsos de despesas de toda companhia no sistema Concur;
• Acompanhamento e gestão dos cartões de combustíveis da companhia e do contrato de frotas (veículos) da companhia;
• Solicitar serviço de chaveiro, carimbo, cartão de visita e necessidades operacionais da área;
• Suporte na gestão de acesso de terceiros e consultores, assim como de funcionários, garantindo o cadastro nos sistemas de serviço como Taxi, viagens e afins;
• Interação com as demais áreas da empresa;
• Gerenciamento dos serviços de Micromarket e Cafeteria;
• Gerenciamento dos serviços de envio e recebimento de correspondência no escritório e outras unidades;
• Gerenciamento de solicitações de Coffee Break, fornecendo alimentação e infraestrutura necessária;
• Cadastro e cancelamento de cadastro nas plataformas disponibilizadas pelo Administrativo. Exemplo: 99 Táxi, Maiorca e Bradesco;
• Fornecimento de cartões de visita;
• Atendimento ao cliente interno;
• Recebimento e processamento de pedidos de clientes;
• Gerenciamento de reclamações e resolução de problemas;
• Monitoramento da satisfação do cliente;
• Desenvolvimento e implementação de estratégia de atendimento ao cliente.

 O que precisa para se candidatar:

• Cursando Graduação em Administração;
• Pacote Office Avançado;
• Inglês intermediário;
• Disponibilidade para estagiar 30h/semanais.

Local de Trabalho:  Sede – Botafogo /RJ 

A Eneva é para todos, venha fazer parte do nosso time! Todas as nossas vagas são destinadas também a candidatos PCD’s.